ID: 8508
Management assistent
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Bedrijfsomschrijving
Je gaat werken bij het Haags Veeg Bedrijf (HVB) is een onderdeel van de Dienst Stadsbeheer, gemeente Den Haag. Het HVB maakt en houdt de Haagse openbare ruimte Schoon, heel en veilig. Dit gebeurt door diverse partijen, waarbij de dienst Stadsbeheer (DSB) de regie voert. Het HVB bestaat uit ongeveer 450 medewerkers die in drie afdelingen werkzaam zijn.
Functieomschrijving
Ben jij klantvriendelijk en georganiseerd en heb je ervaring als management assistent? Lees dan snel verder!De werkzaamheden die jij zou gaan doen zijn als volgt:- Je beheert het alomvattende secretariaat en initieert uit dien hoofde de volledige voorbereiding van de terugkerende vergaderingen/ bijeenkomsten( inplannen, organiseren, evalueren).- Je verzorgt de volledige verslaglegging (notulen, actielijsten).- Je beheert/ bewaakt/monitort de verschillende actiepunten/besluitenlijsten en bewaakt de voortgang; levert op eigen initiatief informatie aan het MT / OMT. - Je verzorgt de selectie en distributie van de fysieke en digitale post.- Je verzorgt de correspondentie zoveel mogelijk zelfstandig of aan de hand van summiere aanwijzingen van het MT (Algemeen Manager).- Je coördineert het secretariaat - Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak bij het uitvoeren van de ondersteunende werkzaamheden op de lagere niveaus- Je verzorgt en stuurt attenties (bloemen, kaart en fruitmand).Wij zoeken iemand die voor 36 tot 40 uur per week beschikbaar is van 4 april tot 29 juni 2018. Het salaris is € 2.040 tot € 2.986 bruto op basis van een 36- urige werkweek. De reiskostenvergoeding is € 0.09 per kilometer met een maximum van € 5.40 per dag. Heb jij nog vragen? Bel ons op 070-3117600 of mail ons op gemeentedenhaag@adecco.nl.
Functie-eisen
- Jij hebt MBO werk- en denkniveau.- Jij hebt ervaring met notuleren en actielijsten. - Ervaring met management is een pre.Gevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.Meer informatie is te verkrijgen bij Adecco Regio Den Haag, telefoonnummer (070) 311 76 00. Referentienummer van deze vacature: M-000001075.
Je gaat werken bij het Haags Veeg Bedrijf (HVB) is een onderdeel van de Dienst Stadsbeheer, gemeente Den Haag. Het HVB maakt en houdt de Haagse openbare ruimte Schoon, heel en veilig. Dit gebeurt door diverse partijen, waarbij de dienst Stadsbeheer (DSB) de regie voert. Het HVB bestaat uit ongeveer 450 medewerkers die in drie afdelingen werkzaam zijn.
Functieomschrijving
Ben jij klantvriendelijk en georganiseerd en heb je ervaring als management assistent? Lees dan snel verder!De werkzaamheden die jij zou gaan doen zijn als volgt:- Je beheert het alomvattende secretariaat en initieert uit dien hoofde de volledige voorbereiding van de terugkerende vergaderingen/ bijeenkomsten( inplannen, organiseren, evalueren).- Je verzorgt de volledige verslaglegging (notulen, actielijsten).- Je beheert/ bewaakt/monitort de verschillende actiepunten/besluitenlijsten en bewaakt de voortgang; levert op eigen initiatief informatie aan het MT / OMT. - Je verzorgt de selectie en distributie van de fysieke en digitale post.- Je verzorgt de correspondentie zoveel mogelijk zelfstandig of aan de hand van summiere aanwijzingen van het MT (Algemeen Manager).- Je coördineert het secretariaat - Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak bij het uitvoeren van de ondersteunende werkzaamheden op de lagere niveaus- Je verzorgt en stuurt attenties (bloemen, kaart en fruitmand).Wij zoeken iemand die voor 36 tot 40 uur per week beschikbaar is van 4 april tot 29 juni 2018. Het salaris is € 2.040 tot € 2.986 bruto op basis van een 36- urige werkweek. De reiskostenvergoeding is € 0.09 per kilometer met een maximum van € 5.40 per dag. Heb jij nog vragen? Bel ons op 070-3117600 of mail ons op gemeentedenhaag@adecco.nl.
Functie-eisen
- Jij hebt MBO werk- en denkniveau.- Jij hebt ervaring met notuleren en actielijsten. - Ervaring met management is een pre.Gevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.Meer informatie is te verkrijgen bij Adecco Regio Den Haag, telefoonnummer (070) 311 76 00. Referentienummer van deze vacature: M-000001075.